L'État français généralise la facturation électronique pour simplifier la vie des entreprises et lutter contre la fraude à la TVA. Même si vous n'êtes pas redevable de la TVA, cette réforme vous concerne.
Le calendrier de la réforme
La mise en œuvre est progressive, mais la première échéance majeure arrive bientôt :
- 1er septembre 2026 : Obligation pour TOUTES les entreprises (y compris les auto-entrepreneurs) de recevoir des factures sous format électronique.
- 1er septembre 2026 : Début de l'obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation pour les TPE, PME et micro-entreprises d'émettre leurs factures en format électronique.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
⚠️ Attention : Un simple PDF envoyé par email n'est PAS considéré comme une facture électronique au sens de la réforme.
Une véritable facture électronique est un fichier structuré (souvent au format Factur-X) qui contient des données lisibles par les machines. Elle doit transiter par une plateforme sécurisée :
- Le PPF (Portail Public de Facturation) : l'outil gratuit de l'État.
- Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : des solutions privées payantes avec plus d'options.
Ce que vous devez faire dès maintenant
Bien que l'obligation d'émission ne soit qu'en 2027, vous devez pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs (internet, électricité, achats de stock) dès septembre 2026 via le portail public.
1. Choisir un logiciel de facturation adapté
Si vous facturez encore sur Excel ou Word, il est temps de passer à un logiciel conforme. De nombreux outils gratuits ou peu coûteux existent pour les auto-entrepreneurs et ils s'interfaceront automatiquement avec le portail de l'État.
2. Collecter les SIRET de vos clients B2B
Le SIRET sera la clé d'entrée pour router les factures sur les bonnes plateformes. Assurez-vous d'avoir des fiches clients à jour.
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Conclusion
La facturation électronique est une opportunité de moderniser votre gestion. Moins de papier, moins d'erreurs, et des paiements souvent plus rapides. Ne subissez pas la réforme, anticipez-la !